Есть таблица. Содержит колонки "Название", "Дата" и "Доп информация".

Каждый из пунктов принадлежит одному или нескольким отделам. Название пункта может соответствовать названию отдела, а может и нет, поэтому добавлена еще одна колонка "Отдел", где помечено, к какому отделу принадлежит пункт.

На отдельном листе есть список отделов. Можно выбрать как один, так и несколько отделов и показать данные, которые соответствуют выбранным вариантам. Это, в принципе, так же, как и фильтр для таблиц, где можно выбрать один или несколько вариантов, только вынесено отдельно от меню.