в чем заключаются ощущения? - "В итоге такое ощущение что запросы полностью вовсе не обновляются."
Тормозят в основном join ("ВПР") - на этапе разворачивания, фильтры на огромных таблицах в миллионы строк Х десятки столбцов. Ну транспонирование м.быть еще, какие-то может непродуманные циклы, ну и тупо миллиард лишних шагов. Остальное сомнительно. Ну тормоза это от получаса обновления если говорить. В остальном может тяните по сети из источника данных или др проблемы в источнике данных. Иногда файлы excel еле открываются сами по себе, а PQ их на каждом шаге может "открывать заново".
И, конечно, смотря на каком компьютере - на 2 Гб оперативки смысла нет обсуждать ничего.