Здравствуйте.
Пока делал макрос, тема куда-то исчезла и я не запомнил имени ТС. )))

Если вопрос актуален и ТС найдется, то решение во вложении.

Что нужно было сделать:
При нажатии на кнопку проверить в заданной папке наличие имен файлов из столбца "A" и проставить статус Есть/Нету и ещё пару действий, которые описаны в самом файле.