Примерно так.

{quote}{login=Andych}{date=26.10.2011 02:13}{thema=}{post}Примерно так.{/post}{/quote}  
Спасибо Andych, это то, что нужно. Только немного нужно подредактировать. Я внес свои пожелания в созданную Вами таблицу. Синим цветом выделены строки которые должны присутствовать, но формулы в них не нужны, тут будут проставляться вручную цифры аналогичного периода прошлого года. Красным выделена строка в которой должны считаться суммы строк (участок 1 + участок 2 + участок 3 и т.д.). Зеленым цветом выделены графы в которых не доработана формула, не ставит цифры. Пожалуйста подредактируйте таблицу по моим пожеланиям. Файл прикрепляю. И еще хотелось бы иметь верхний колонтитул "Анализ работы за 10 месяцев 2011 года" и нижний колонтитул "Начальник ОУУП    
                  майор полиции          подпись          А.А. Иванов"

Приближение N2.

{quote}{login=Nester}{date=26.10.2011 10:54}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Andych}{date=26.10.2011 10:25}{thema=}{post}Приближение N2.{/post}{/quote}  
Не работает формула выделенная красным{/post}{/quote}  
 
Работает. Столбец расширьте.

Nester, работы тут минут на 10 максимум, поэтому простой благодарности  достаточно. Пусть поможет вам в работе.  
 
Если, принимаете советы, то...    
попробуйте освоить базовые возможности Excel, они закрывают большой объем возможных задач, а по вашему ведомству бумажной работы связанной с отчетностью более чем достаточно.  
 
Обращайтесь, если захотите улучшить таблицу, а улучшить захотите наверняка. Я на форуме редко, но тут всегда помогут.    
 
Удачи!

{quote}{login=vikttur}{date=27.10.2011 10:05}{thema=}{post}AH44:  
=СУММЕСЛИ(B8:B42;"Участок*";AH8:AH42)  
В B42 исправить на "Участок 5".{/post}{/quote}  
 
vikttur, спасибо за замечания.  
В B42 исправить на "Участок 5" Nester сможет самостоятельно.  
Формула AH44 работает и в первоначальном варианте.  
 
Понимаю, что формулы можно прописать гораздо... изящней.    
По-хорошему, здесь много чего можно улучшить и предусмотреть наперёд.  
Но на это нужно время и хорошее понимание потребностей пользователя.  
 
Базовый работоспособный вариант есть, а дальше все зависит только от Nester.

Большое спасибо за помощь. Помогите пожалуйста еще создать подобную таблицу для следующего файла. Желтым выделены графы в которых автоматически должны считаться цифры проставленные в столбцах. Синим цветом выделены строки которые должны присутствовать, но формулы в них не нужны, тут будут проставляться вручную цифры аналогичного периода прошлого года. Красным выделена строка в которой должны считаться суммы строк (участок 1 + участок 2 + участок 3 и т.д.).

{quote}{login=Юрий М}{date=27.10.2011 09:15}{thema=}{post}Странно: второй вопрос по Excel и второй файл в Word. Вы посмотрите - в каком формате Вам отвечают. Кто мешает создать таблицу в Excel?{/post}{/quote} Никто не мешает, я просто не умею, поэтому я здесь и прошу помощи. :) Все правильно, мне нужна таблица в Excel взамен той, которая сделана в ворде.

Nester, Юрий М правильно говорит!Создание таблицы в word и в excel очень похоже.  
Вот таблица, которую вы просили, но в следующий раз попробуйте сделать хоть что-то самостоятельно.

Помогите пожалуйста сделать на 2 листе такую же таблицу и связать её с первой. Смысл в том, чтобы при проставлении цифр в первой таблице они автоматически прибавлялись и во второй (то есть ставлю к примеру за октябрь цифры в первой таблице, а во второй автоматически прибавляет октябрь к 9 месяцам и получаются за 10 месяцев цифры). Заранее благодарен.

На втором листе не стоит закрепление областей. Поэтому прокрутка скрывает заголовок. См. приложение.  
 
Как Вы представляете связку?  
Если на втором листе в ячейках константы (не формулы). То ячейки сами по себе не смогут изменить свое значение.  
 
Если же в книге будет 12 листов, каждый из которых для отдельного месяца в году - то реализовать суммарный лист не проблема.

2003: Окно - Закрепить области