Директор сам заказывает детали? :)  
Может ему сделать спецфайл, который при открытии будет делать копию с общего файла и открывать её?  
Тогда директор будет "сам по себе", никому мешать не будет, спокойно смотреть последнюю сохранённую копию. Но конечно никакие его правки остальным видны не будут (и хорошо :) ).  
Ну а для остальных может и никаких надоедающих напоминалок не нужно делать.

А сделать общий доступ нельзя?

А программные средства (не Excel) не подходят? Например, NetSend7: http://soft.oszone.net/program/11545/NetSend7.html

{quote}{login=okshef}{date=01.06.2012 10:38}{thema=}{post}А программные средства (не Excel) не подходят?{/post}{/quote}  
Это немного не то...не думаю, что он нам поможет((

А если пойти по другому пути: принудительно через 2-3 минуты закрывать открытый файл? Подобных примеров на форуме много: в поиск - макрос по расписанию.  
Хотя, по расписанию можно и проиграть звуковой файл. Но закрывать надёжнее.

Опередил :)

Ну тогда делать всё так же, но вместо сохранения/закрытия включать сирену и msgbox. Но таймер на минуту, не больше.  
Хотя тоже есть шанс, что успеет уйти и дверь закрыть... :)

{quote}{login=Hugo}{date=01.06.2012 12:07}{thema=}{post}Ну тогда делать всё так же, но вместо сохранения/закрытия включать сирену и msgbox. Но таймер на минуту, не больше.  
Хотя тоже есть шанс, что успеет уйти и дверь закрыть... :){/post}{/quote}  
Ну да, просто виндовый звук "тадам!!" привязать и мессагу выкинуть поверх всех окон с кнопкой "ок"...Вот как бы это все наваять только..(((

Option Explicit  
 
Dim varNextCall As Variant  
 
 
Sub UpdateTime()  
   On Error Resume Next  
   Application.OnTime EarliestTime:=varNextCall, Procedure:="GoMsg", Schedule:=False  
   ' Записываем в varNextCall время, когда вызвать этот макрос _  
     в следующий раз (например через 10 секунд)  
   varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now) + 10)  
   ' Уведомляем Excel в необходимости вызова макроса  
   Application.OnTime varNextCall, "GoMsg"  
End Sub  
 
 
Sub GoMsg()  
   MsgBox "Alarma!", vbCritical  
End Sub  
 
 
 
В модуль книги:  
 
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)  
UpdateTime  
End Sub  
 
 
Правда в таком варианте если нажать ОК и больше по ячейкам не передвигаться - то больше сообщений не будет.  
И мессага не будет поверх всех окон.  
Если не годится - нужно думать...

Если бы у меня раз в минуту что-то постоянно брякало - я бы автора этих бряканий уволил через 10 бряканий :)  
 
С моим кодом будет брякать через установленное время после того, как перестали работать с книгой - т.е. перестали передвигаться по ячейкам.  
Естественно, в рабочей версии нужно сейчас выставленные 10 секунд увеличить.  
 
Что куда вставить:  
1. добавляем в проект стандартный модуль, в модуль код:  
=================  
Option Explicit  
 
Public varNextCall As Variant  
 
Sub UpdateTime()  
On Error Resume Next  
Application.OnTime EarliestTime:=varNextCall, Procedure:="GoMsg", Schedule:=False  
' Записываем в varNextCall время, когда вызвать этот макрос _  
в следующий раз (например через 10 секунд)  
varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now) + 10)  
' Уведомляем Excel в необходимости вызова макроса  
Application.OnTime varNextCall, "GoMsg"  
End Sub  
 
Sub GoMsg()  
MsgBox "Просьба закрыть брякалку," & vbNewLine _  
& "если больше не будете с ней работать!", vbCritical  
'UpdateTime  
End Sub  
======================  
 
2. в модуль ЭтаКнига (или ThisWorkbook) копируем этот код:  
 
======================  
Option Explicit  
 
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)  
On Error Resume Next  
Application.OnTime EarliestTime:=varNextCall, Procedure:="GoMsg", Schedule:=False  
End Sub  
 
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)  
UpdateTime  
End Sub  
======================  
 
MsgBox будет появляться поверх других открытых в Экселе файлов.  
Чтоб вообще поверх всех окон - не нашёл как сделать.  
Думаю тут нужно API подключать.  
 
Попробуйте, может быть и так можно оставить.

{quote}{login=}{date=01.06.2012 10:36}{thema=}{post}Я как понял, что общий доступ глючно работает...А это у нас нельзя допустить((({/post}{/quote}  
простите, но у вас глючно работает другое :)

Спасибо, крякает)) Но не совсем корректно((( Если ексель закрыт хоть каким окном, то не только мессага не выскакивает, но и кряка нет(((